Informationen für Anbieter

Passende Anfragen von Firmenkunden erhalten

Rohrio ist eine spezialisierte B2B-Plattform für Anfragen im Bereich Rohr- und Leitungsprodukte.

Registrierte Firmenkunden aus Deutschland erfassen ihre technischen und kommerziellen Anforderungen über ein strukturiertes Anfrageformular. Rohrio prüft die Anfrage organisatorisch und wählt anschließend geeignete Anbieter aus der eigenen europäischen Anbieterdatenbank aus.

Anbieter erhalten dadurch gezielt Anfragen, die möglichst gut zu ihrem bekannten Produkt- und Leistungsspektrum passen.

Wie Anbieter ausgewählt werden

Rohrio verfügt aktuell über eine eigene Datenbank mit mehr als 250 Anbietern aus der Europäischen Union und dem Europäischen Wirtschaftsraum.

Die Auswahl geeigneter Anbieter kann insbesondere anhand folgender Informationen erfolgen:

  • angebotene Produktgruppen,
  • Rohrarten,
  • technische Normen,
  • Werkstoffe und Werkstoffgüten,
  • Abmessungsbereiche,
  • Fertigungsmöglichkeiten,
  • Prüf- und Abnahmemöglichkeiten,
  • Liefermöglichkeiten,
  • Anbieterland und geografische Kriterien.

Eine Anfrage wird nicht automatisch an alle in der Datenbank vorhandenen Anbieter versendet.

Rohrio wählt diejenigen Unternehmen aus, deren bekanntes Leistungsprofil möglichst gut zu den Anforderungen der konkreten Anfrage passt.

Welche Informationen eine Anfrage enthalten kann

Eine Anfrage kann insbesondere folgende Angaben enthalten:

  • Firmenname des Nachfragers,
  • Name und geschäftliche Kontaktdaten des zuständigen Mitarbeiters,
  • Produkt- oder Rohrart,
  • technische Norm,
  • Werkstoff und Werkstoffgüte,
  • Abmessungen und Toleranzen,
  • Stückzahl oder Gesamtmenge,
  • Lieferzustand und Wärmebehandlung,
  • Prüfanforderungen,
  • Abnahmeprüfzeugnisse,
  • gewünschte Lieferzeit,
  • Lieferbedingungen,
  • Angebotsfrist,
  • Projekt- und Referenzangaben,
  • technische Zeichnungen,
  • PDF-Dokumente und Bilder.

Die Informationen werden zur Prüfung der Liefermöglichkeit, zur Angebotserstellung und zur geschäftlichen Kontaktaufnahme übermittelt.

So übermitteln Sie ein Angebot

Angebote werden an die in der jeweiligen Anfrage angegebene E-Mail-Adresse von Rohrio gesendet.

Das Angebot sollte möglichst eindeutig auf die betreffende Rohrio-Anfrage verweisen. Verwenden Sie hierzu bitte die in der Anfrage genannte Referenz- oder Anfragenummer.

Ein Angebot sollte, soweit anwendbar, insbesondere folgende Informationen enthalten:

  • vollständiger Firmenname des Anbieters,
  • Ansprechpartner und geschäftliche Kontaktdaten,
  • Angebotsnummer,
  • Angebotsdatum,
  • Bezug zur Rohrio-Anfragenummer,
  • genaue Produktbeschreibung,
  • angebotene Norm und Werkstoffgüte,
  • Abmessungen,
  • Menge,
  • Einzel- und Gesamtpreis,
  • Währung,
  • Lieferzeit,
  • Lieferbedingung,
  • Zahlungsbedingung,
  • Angebotsgültigkeit,
  • erkennbare Abweichungen von der Anfrage,
  • technische und kaufmännische Vorbehalte,
  • gegebenenfalls erforderliche Mindestmengen,
  • vollständiges Angebot als PDF-Datei.

Bitte weisen Sie deutlich auf Abweichungen von den angefragten technischen oder kommerziellen Anforderungen hin.

Darstellung des Angebots bei Rohrio

Rohrio ordnet das eingegangene Angebot organisatorisch der betreffenden Anfrage zu.

Wichtige Angebotsinformationen können anschließend im persönlichen Nutzerbereich des anfragenden Mitarbeiters dargestellt werden, beispielsweise:

  • Name des Anbieters,
  • Angebotsdatum,
  • Angebotsbetrag,
  • Lieferzeit,
  • Gültigkeitsdauer,
  • erkennbare Abweichungen.

Das vollständige Originalangebot kann zusätzlich als PDF-Datei hinterlegt und dem anfragenden Nutzer zur Verfügung gestellt werden.

Bei Abweichungen zwischen einer von Rohrio dargestellten Zusammenfassung und dem Originalangebot ist ausschließlich das vollständige Originalangebot des Anbieters maßgeblich.

Direkter Vertrag mit dem Kunden

Rohrio ist ausschließlich technischer und organisatorischer Vermittler.

Ein möglicher Liefer- oder Leistungsvertrag kommt unmittelbar zwischen dem anfragenden Unternehmen und dem Anbieter zustande.

Rohrio:

  • nimmt keine Bestellung im Namen des Kunden an,
  • nimmt kein Angebot im Namen eines Anbieters an,
  • wird nicht Partei eines späteren Liefervertrags,
  • übernimmt keine Zahlungsabwicklung für das vermittelte Geschäft,
  • erhält keine Provision auf den zwischen Kunde und Anbieter abgeschlossenen Vertrag.

Die weitere Kommunikation, technische Klärung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Zahlung und Lieferung erfolgen unmittelbar zwischen dem Anbieter und dem anfragenden Unternehmen.

Keine Garantie für Aufträge

Die Weiterleitung einer Anfrage bedeutet nicht, dass ein Auftrag erteilt wird.

Der Kunde entscheidet eigenverantwortlich:

  • ob er ein Angebot annimmt,
  • ob weitere technische oder kaufmännische Klärungen erforderlich sind,
  • mit welchem Anbieter er einen Vertrag abschließt,
  • ob überhaupt ein Vertrag zustande kommt.

Rohrio garantiert weder eine bestimmte Anzahl von Anfragen noch den Abschluss eines Auftrags.

Keine technische oder kaufmännische Prüfung

Rohrio prüft eingehende Angebote ausschließlich organisatorisch.

Rohrio prüft insbesondere nicht:

  • die technische Eignung der angebotenen Produkte,
  • die Übereinstimmung mit sämtlichen Anforderungsdetails,
  • die Angemessenheit des Preises,
  • die Richtigkeit der Lieferzeit,
  • die Vollständigkeit der Angebotsbedingungen,
  • die wirtschaftliche oder rechtliche Eignung des Angebots.

Der Anbieter bleibt für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Verbindlichkeit seines Angebots selbst verantwortlich.

Vertraulicher Umgang mit Anfragen

Anfragen können technische Zeichnungen, Projektinformationen und weitere geschäftlich sensible Inhalte enthalten.

Anbieter sollten diese Informationen ausschließlich zur Prüfung der Anfrage, zur Erstellung eines Angebots und zur Durchführung eines möglicherweise entstehenden Geschäfts verwenden.

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte sollte nur erfolgen, soweit sie für die Angebotserstellung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Die Weiterleitung einer Anfrage über Rohrio begründet nicht automatisch eine gesonderte Geheimhaltungsvereinbarung zwischen Anbieter und Kunde.

Sind zusätzliche Geheimhaltungsregelungen erforderlich, müssen diese unmittelbar zwischen dem Anbieter und dem anfragenden Unternehmen vereinbart werden.

Aufnahme in die Rohrio-Anbieterdatenbank

Anbieter aus der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich können die Aufnahme in die Rohrio-Anbieterdatenbank anfragen.

Ein eigenes Nutzerkonto bei Rohrio ist hierfür derzeit nicht erforderlich.

Für eine Aufnahme senden Sie bitte eine E-Mail an info@rohrio.de.

Die E-Mail sollte möglichst folgende Informationen enthalten:

  • vollständiger Firmenname,
  • Rechtsform,
  • Unternehmensanschrift,
  • Land,
  • Unternehmenswebsite,
  • allgemeine geschäftliche E-Mail-Adresse,
  • allgemeine geschäftliche Telefonnummer,
  • angebotene Produktgruppen,
  • lieferbare Rohrarten,
  • verfügbare Normen,
  • Werkstoffe und Werkstoffgüten,
  • Abmessungsbereiche,
  • Fertigungs- und Bearbeitungsmöglichkeiten,
  • Prüf- und Abnahmemöglichkeiten,
  • mögliche Lieferländer,
  • weitere relevante technische Leistungsmerkmale.

Rohrio prüft die Angaben vor einer Aufnahme in die Datenbank.

Ein Anspruch auf Aufnahme oder auf die Weiterleitung einer bestimmten Zahl von Anfragen besteht nicht.

Unternehmensdaten aktualisieren

Bereits in der Datenbank erfasste Anbieter können ihre Angaben jederzeit aktualisieren lassen.

Dies ist insbesondere sinnvoll bei Änderungen von:

  • Firmenname oder Rechtsform,
  • Anschrift,
  • Website,
  • allgemeinen Kontaktdaten,
  • Produktgruppen,
  • verfügbaren Normen,
  • Werkstoffen,
  • Abmessungsbereichen,
  • Fertigungsmöglichkeiten,
  • Zertifizierungen,
  • Prüf- und Abnahmemöglichkeiten,
  • Liefergebieten.

Senden Sie die aktualisierten Angaben bitte ebenfalls an info@rohrio.de.

Geben Sie dabei den vollständigen Firmennamen und die Unternehmenswebsite an, damit die Angaben eindeutig zugeordnet werden können.

Entfernung aus der Anbieterdatenbank

Möchte ein Anbieter keine Anfragen mehr über Rohrio erhalten oder vollständig aus der Anbieterdatenbank entfernt werden, kann dies per E-Mail an info@rohrio.de mitgeteilt werden.

Nach Prüfung der Berechtigung wird Rohrio die entsprechenden Kontaktdaten sperren, aktualisieren oder entfernen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bereits weitergeleitete Anfragen oder laufende Geschäftskontakte werden durch die Entfernung aus der Datenbank nicht automatisch beendet.

Vorteile für Anbieter

Die Teilnahme an der Rohrio-Anbieterdatenbank kann insbesondere folgende Vorteile bieten:

  • gezielte geschäftliche Anfragen aus Deutschland,
  • Auswahl anhand des tatsächlichen Leistungsspektrums,
  • weniger unpassende Massenanfragen,
  • direkte Kontaktmöglichkeit zum Nachfrager,
  • keine Verpflichtung zur Abgabe eines Angebots,
  • kein eigenes Plattformkonto erforderlich,
  • keine Provision auf vermittelte Geschäfte,
  • kostenlose Aktualisierung der Unternehmens- und Produktdaten.

Fragen zur Anbieterdatenbank

Bei Fragen zur Aufnahme, Aktualisierung oder Entfernung von Unternehmensdaten erreichen Sie uns unter unserer E-Mail-Adresse: info@rohrio.de.

Wir freuen uns über aktuelle und möglichst vollständige Informationen zu Ihrem Produkt- und Leistungsspektrum.